PERENCANAAN

PERENCANAAN

Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.  Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi diwaktu yang akan datang dalam mana perencanaan  dan kegiatan yang diputuskan , serta periode sekarang pada saat rencana dibuat.
Perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan cakupan pencapaiannya. Suatu perencanaan adalah suatu aktivitas integratif yang berusaha memaksimumkan efektitivitas seluruhnya dari suatu organisasi  sebagai suatu system, sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai . 
Perencanaan minimum memiliki tiga karakteristk :
1. Perencanaan harus menyangkut masa yang akan datang.
2.Terdapat suatu elemen identifikasi pribadi atau organisasi, yaitu serangkaian tindakan di masa  yang akan  datang dan akan diambil oleh perencana.

3. Masa  yang akan datang, tindakan dan identifikasi pribadi, serta organisasi merupakan unsur yang amat penting setiap perencanaan.

Tahap dasar perencanaan :

Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.

Tahap 2: Merumuskan keadaan saat ini.

Tahap 3: Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan.

Tahap 4 : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.

Ada dua  alasan dasar perlunya perencanaan. Perencanaan dilakukan untuk mencapai :

1. Protective benefits yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan

    dalam pembuatan keputusan.

2.Positive benefits dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.

Menurut Louis A.Allen (1969), perencanaan terdiri atas aktivitas yang dioperasikan oleh seorang manajer untuk  berpikir kedepan  dan mengambil keputusan saat ini,yang memungkinkan untuk mendahului serta menghadapi tantangan pada waktu yang akan datang. Aktivitas perencanaan terdiri dari :
1. Prakiraan (forecasting)
2. Penetapan tujuan (establishing objective)
3. Pemograman (programming)
4. Penjadwalan (scheduling)
5. Penganggaran ( budgeting)
6. Pengembangan prosedur (developing procedure)
7.Penetapan dan interpretasi kebijakan ( establishing and interpreting policies)

Dokumen Sumber :
1. Dr..H.B.Siswanto,M.Si . Pengantar Manajemen
2. Dr. T. Hani Handoko,M.B.A Manajemen