Yogyakarta, 13 Oktober 2020

Salam Sehat....

Hari ini kalian menyelesaikan tugas individu membuat alur dokumen yang mana akan dipresentasikan mulai minggu depan secara daring.

disini ibu lampirkan contoh alur dokumen yang bisa kalian pelajari  yang ibu ambil dari https://www.keuangandesa.info/2015/11/pelaksanaan-pengelolaan-keuangan-desa.html

ALUR DOKUMEN PENYUSUNAN RAB (Rencana Anggaran Biaya Kegiatan)

Pelaksana Kegiatan (Kepala Seksi) menyiapkan RAB untuk semua rencana kegiatan; Sekretaris Desa memverifikasi RAB dimaksud; Kepala Seksi mengajukan RAB yang sudah diverifikasi kepada Kepala Desa; Kepala Desa menyetujui dan mensahkan Rencana Anggaran Biaya Kegiatan (RAB).

Kalian bisa melihat ada 3 bagian yang terlibat yaitu Pelaksana Kegiatan (Kepala Seksi), Sekretaris Desa dan Kepala Desa.

ALUR DOKUMEN SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)

Kepala Seksi sebagai Koordinator Pelaksana Kegiatan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) sesuai prosedur dan tatacara sebagai berikut: Berdasarkan RAB tersebut, Pelaksana Kegiatan membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) kepada Kepala Desa dilengkapi dengan Pernyataan Tanggung Jawab Belanja dan Bukti Transaksi. Sekretaris Desa melakukan verifikasi terhadap SPP beserta lampirannya. Kepala Seksi mengajukan dokumen SPP yang sudah diverifikasi kepada Kepala Desa. Kepala Desa menyetujui SPP dan untuk selanjutnya dilakukan pembayaran. Kepala Seksi menyerahkan dokumen SPP yang telah disetujui/disahkan Kepala Desa. Bendahara melakukan pembayaran sesuai SPP. Bendahara melakukan pencatatan atas pengeluaran yang terjadi.

Kalian bisa melihat ada 4 bagian yang terlibat yaitu Pelaksana Kegiatan (Kepala Seksi), Sekretaris Desa, Kepala Desa dan Bendahara Desa.

Paham ya sekarang kalian harus membuat alur dokumen yang melibatkan minimal 3 bagian dan harus bisa dijelaskan dengan baik pada minggu depan secara daring.

PERTEMUAN 5

TEKNOLOGI KOMUNIKASI PERKANTORAN

Telekomunikasi menurut Rowe sebagai komunikasi yang menggunakan transmisi informasi yang menggunakan peralatan elektronik maupun elektromagnetik. Sedangkan menurut Quible, telekomunikasi sebagai transmisi informasi yang menggunakan teknologi telepon.

Manfaat telekomunikasi bagi organisasi adalah:

1. Mendapatkan informasi pada waktu yang tepat di tempat yang tepat.

2. Mendapatkan data yang real time.

3. Memungkinkan operasi perusahaan baik fasilitas maupun SDM tersebar diberbagai tempat.

Jaringan komunikasi

Jaringan komunikasi ini sebagai hubungan antara beberapa peralatan circuits (kontak) komunikasi yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa hal, yaitu berdasarkan topologi, kepemilikan dan geografi.

1. Berdasarkan Topologi

a. Bintang =  Konfigurasi ini menggunakan host computer sebagai pemancar dan pendistribusian ke anggota jaringannya.

b. Topologi hierarki

Konfigurasi ini biasannya dikenal dengan konfigurasi pohon, host computer utama merupakan akar jaringan yang ada, sepintas mirip struktur organisasi. merupakan topologi yang bisa digunakan pada jaringan di dalam ruangan kantor yang bertingkat. Hubungan antar satu komputer dengan komputer lain merupakan percabangan dengan hirarki yang jelas, sentral pusat atau yang berada pada bagian paling atas merupakan sentral yang aktiv sedangkan sentral yang ada di bawahnya adalah sentral yang pasif.

c.Topologi jala atau mesh

Konfigurasi ini hampir sama dengan hierarki namun intensitas hubungan antar anggota jaringan lebih banyak.

d. Topologi bus

Menggunakan satu gedung dan ada satu jalur utama sebagai penghubung yang mendistribusikan kemasingmasing anggota jaringan.

e. Topologi cincin

Topologi cincin atau ring topologi adalah topologi jaringan dimana setiap komputer yang terhubung membuat lingkaran. Dengan artian setiap komputer yang terhubung kedalam satu jaringan saling terkoneksi ke dua komputer lainnya sehingga membentuk satu jaringan yang sama dengan bentuk cincin. Biasanya digunakan pada kondisi dimana masing-masing komputer berdekatan.

f. Topologi hybrid

Menggabungkan konfigurasi terdahulu dalam satu jaringan. Ketika ada suatu topologi bintang yang terhubung topologi bintang ke yang lain, masih tetap merupakan topologi star. Namun, ketika sebuah topologi bintang dan topologi bus yang terhubung ke satu sama lain, menimbulkan pembentukan topologi hibrida.

2. Berdasarkan kepemilikan

a. Private : Jaringan ini biasanya melayani kebutuhan internal organisasi yang tertutup akses publik.

b. Public : Jaringan ini dibangun oleh perusahaan telekomunikasi yang menjual layanan ke publik. Ada dua macam jaringan, yaitu Public Switched Telephone Network (PSTN) dan internet

c. Value Added networks (VANs) : Jaringan ini hampir sama dengan jaringan publik, yang menawarkan fasilitas transmisi berupa intelligence berdasarkan kebutuhan perusahaan.

3. Berdasarkan geografi

a. Wide Are Networks (WAN) Jaringan Area Luas (Wide Area Network – WAN)

menghubungkan suatu wilayah yang lebih luas dari segi geografis, misalnya menghubungkan Florida, Amerika Serikat dengan dunia, tanpa harus menyediakan sejumlah uang yang besar untuk membayar tagihan telepon. Namun, jaringan WAN ini agak rumit dan kompleks. Ia membutuhkan berbagai perangkat keras dan perangkat lunak sebelum memungkinkan jaringan lokal dan metropolitan berhubungan dengan komunikasi secara global dan internasional seperti Internet. Secara lahirnya, jaringan WAN terlihat mirip dan tidak banyak bedanya dengan LAN atau MAN.

b. Metropolitan Area Networks (MAN)

Jaringan Area Metropolitan (Metropolitan Area NetworkMAN) biasanya meliputi suatu wilayah geografis yang agak luas dibandingkan dengan jaringan yang tercakup dalam LAN. Jaringan MAN biasanya dioperasikan di kota-kota, gabungan beberapa buah sekolah atau di sebuah daerah. Dengan menjalankan suatu jaringan yang sederhana besarnya di dalam lingkungan tata letak geografis yang besar, informasi dan informasi dapat disebarkan dengan luas, cepat dan efektif.

c. Local Area Networks (LAN)

Jaringan jenis LAN ini biasanya terbatas pada batasan geografis yang kecil misalnya jaringan yang meliputi sebuah bangunan, sekolah, kantor atau kampus. Fungsi dasar LAN sebagai satu jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer di dalam area yang terbatas seperti di dalam kampus universitas, di dalam sebuah bangunan dan di dalam kamar dan kerapkali dihubungkan dengan komputer kerangka utama atau minikomputer. Namun, jarang sekali jaringan LAN meliputi kawasan yang lebih dari satu mil jaraknya.Komputer-komputer ini dapat dihubungkan dengan metode koneksi kabel maupun wireless.

Sistem telepon

Ada empat sistem telepon yang digunakan selama ini oleh perusahaan yaitu.

1. Key system. Sistem ini menggunakan central handset yang memungkinkan opertor memilih jalur yang diinginkan dan mampu melayani 3 hingga 50 jalur.

2. PBX (private branch exchange).

Semua panggilan masuk dan keluar melalui switchboard.

3. PABX (private automatic branch exchange) 

Operator menerima panggilan masuk dan menghubungkan kepada penerima.

4. Centrex (central exchange) 

Tidak memerlukan switchboard untuk melakukan panggilan, semua pegawai mempunyai nomor masing-masing.

Layanan Internet: 

1. E-mail 

2. World Wide Web (WWW)

3. FTP (File Transfer Protocol)/Protokol pengiriman berkas adalah sebuah protokol internet yang berjalan di dalam lapisan aplikasi yang merupakan standar untuk pengiriman berkas (file) komputer antar mesin-mesin dalam sebuah antar jaringan.

4. Usenet Sistem diskusi internet yang terdistribusi secara global, merupakan awal dari berbagai forum internet yang banyak digunakan saat ini, secara kasar dapat dianggap sebagai hibrida antara surat elektronik dan forum web. Diskusi disusun menurut topik diskusi, dan ditampilkan oleh newsreader seperti halnya susunan forum web dan BBSes, meskipun artikel disimpan pada peladen secara berurutan.

5. Listserv Komputer yang mengotomatiskan pengiriman e-mail (bertindak sebagai pusat distribusi untuk pesan-pesan email). Salah satu contoh adalah EDTECH yang para anggotanya mendiskusikan topik-topik yang terkait dengan teknologi pendidikan.

6. Internet messenger/ Pesan instan sebuah teknologi internet yang memungkinkan para pengguna dalam jaringan internet untuk mengirimkan pesan-pesan singkat secara langsung pada saat yang bersamaan (real time) dengan menggunakan teks kepada pengguna lainnya yang sedang terhubung ke jaringan yang sama.

7. Internet telephony/ IP telephony merupakan konsep penggunaan jaringan internet untuk melewatkan sinyal telepon dengan delay yang dapat diterima (masih dalam batas toleransi pendengaran manusia). 

8. Telnet (Telecommunication network) adalah sebuah protokol jaringan yang digunakan pada internet atau local area network untuk menyediakan fasilitas komunikasi berbasis teks interaksi dua arah yang menggunakan koneksi virtual terminal.

Menurut Gomez-mejia, telecommuting adalah perencanaan kerja yang menungkinkan pegawai untuk bekerja di tempat selain kantor dengan selalu menghubungkan diri ke kantor melalui telephon, faksimile atau email. Dampak negatif telecommuting: 1. Pegawai tidak dapat menghindar dari pengawasan pihak manajemen. 2. Pegawai akan beranggapan akan terkucil dari rekan kerjanya. 3. Pegawai akan kehilangan interaksi sosialnya. 4. Pegawai beranggapan akan menambah tingkat stress dalam rumah tangganya. 5. Pegawai beranggapan akan berdampak negatif bagi karirnya di masa depan.

Latihan soal

1. Komunikasi yang menggunakan transmisi informasi yang menggunakan peralatan elektronik maupun peralatan elektromagnetik disebut ….

a.Komputer                 d. Televisi

b.Telephon                 e. Telemarketing

c.Telekomunikasi

2. Topologi yang digunakan apabila kondisi masingmasing komputer saling berdekatan adalah…..

a.Jala                           d. Cincin

b.Hybrid                     e. Bintang

c.Bus

3.Hubungan antara beberapa peralatan circuit (kontak) komputer yang dapat diklasifikasikan berdasarkan topologi, kepemilikan dan teknologi adalah……

a.Jaringan komputer                         d.Jaringan komunikasi

b.Jaringan televisi                                e. Jaringan transmisi

c.Jaringan organisasi

4. Sistem telepon yang digunakan perusahaan dengan penerapan bahwa semua panggilan masuk dan keluar melalui switchboard adalah…..

a.Key system                                        d. PABX

b.Centrex                                              e. PBX

c.Centris

5. Perencanaan kerja yang memungkinkan untuk pegawai bekerja ditempat lain selain kantor dengan menghubungkan diri kekantor melalui telephon, faximile, atau email disebut ….

a.Telekomunikasi                              d. Internet

b.Telecommuting                             e. E-comerce

c.Television

Demikian, perkuliahan kita hari ini. Terimakasih....