Yogyakarta, 20 Oktober 2020

Salam Sehat,...

Hari ini perkuliahan kita disamping secara online membahas flowchart/alur dokumen, kalian juga harus belajar materi pertemuan enam karena minggu depan kita akan quiz dan dilanjutkan dengan presentasi. Bagi mahasiswa yang sudah presentasi  agar segera merevisi tugasnya tersebut.

PERTEMUAN 6

SISTEM INFORMASI PERKANTORAN

Menurut Komaruddin, Sistem informasi manajemen adalah seperangkat prosedur yang terorganisasi dengan sistematik yang jika dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembuatan keputusan.

Karakteristik informasi yang baik/siap pakai 

1. Relevan

2. Akurat (accuracy)

3. Tepat waktu (timeliness)

4. Lengkap dan memadai 

5. Up to date (terbaru)

6. Dapat diandalkan (reliability) informasi harus didapat dari sumber yang dapat diandalkan kebenarannya 

7. Dapat dimengerti 

8. Dapat dibandingkan

Hambatan informasi bagi pembuat keputusan Informasi yang tersedia tidak akan mendukung seorang pembuat keputusan apabila terjadi hal-hal berikut ini: 

1. Informasi salah 

2. Informasi tidak diteruskan atau ditutupi 

3. Informasi sulit dikumpulkan 

4. Informasi sulit dicari 

5. Informasi tidak jelas kebenarannya dan sulit untuk dikonfirmasi 

6. Sistem penyimpanan tidak jelas 

7. Informasi yang dibutuhkan tidak diketahui 

8. Kurang bertanggung jawab mengumpulkan data atau informasi 

 9. Bocornya informasi penting / rahasia. 

 10.Dana terbatas

Ada 6 langkah bagi seorang manager dalam pengambilan keputusan:

1. Identifying and defining the problem (Mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah)

2. Determining alternative courses of action (Menentukan program alternatif tindakan)

3. Valuating the best course of action (Mengevaluasi tindakan yang terbaik)

4. Selecting the best course of action (Memilih tindakan alternativ yang terbaik)

5. Carrying out the selected course of action (Melaksanakan program/alternatif terpilih)

6. Following up to ensure that the desired results are obtained (Mengevaluasi untuk memastikan bahwa hasil yang diinginkan tercapai)

Latihan soal

1. Prosedur yang terorganisasi secara sistematis yang menyediakan informasi dalam proses pengambilan keputusan disebut……

a.Manajemen informatika        d. Sistem informasi

b.Manajemen perkantoran       e. Sistem klasifikasi

c.Sistem komputer

2. Manfaat informasi dilihat dari sisi pelaksanaan sering disebut sebagai ….

a.Actuating        d. Organizing

b.Planning          e. Observation

c.controlling

3.Karakteristik informasi yang menggambarkan kebenaran objektif, tepat, tidak bias adalah bentuk informasi yang…….

a. Up to date            d. Tepat waktu

b. Akurat                 e. Relevan

c. Terpercaya

4.Bocornya informasi yang penting atau rahasia merupakan salah satu dari ….

a.Hambatan komunikasi         d. Dukungan

b.Jalinan komputer                  e. Kepastian

c.Jaringan komputer

5.Berikut yang bukan merupakan karakteristik informasi yang baik adalah ……

a. Relevan                       d. Dapat diandalkan

b. Up to date                   e. Dapat disesuaikan kebutuhan

c. Tepat waktu